QS Quacquarelli Symonds的使命是让世界各地的学生都能发挥自己的潜力. 它通过为高等教育机构提供广泛的服务来实现这一目标, 从排名和评分分析到学生招聘, 转换和保留服务. 2004年推出, 其QS世界大学排名 组合, 已经发展成为 世界上最受欢迎的大学表现比较数据来源. 该公司还举办行业会议和数字活动, 提供高等教育咨询服务, 并为注册提供软件和服务, 招生, 伙伴关系和更多.
商业挑战
基于电子表格的财务跟踪和计划意味着对财务绩效的可见性有限，并且在手动任务上花费了太多时间.
部署
我们与QS携手合作，在一个复杂的企业中推出了工作日适应性规划, 从人事和收入管理开始, 随着建模和规划的到来.
商业利益
- 提高了财务团队的生产力
- 提高了复杂业务中员工成本的可见性
- 实时预测，规划和更好的决策
- 通过基于角色的访问控制提高安全性
商业挑战故事
大量的电子表格
Keeley Barnes是QS的财务规划和分析主管, 她在一家大约650名员工的公司里管理着一个责任重大的小团队. 这些员工是公司的命脉，也是这家主要以服务为主导的企业的最大成本. 这就是为什么QS首先要寻找一种更好的方法来了解和控制员工成本. 通过手动更新电子表格来做事情的旧方式已不再可持续.
“我们会有大约50个电子表格，所以要努力保持一致性并整合数据，以便在任何时候我都知道自己的立场, 真的很难,基利解释道. “有很多不同版本的电子表格，我不得不等到每个所有者发送每个电子表格的最新版本. 吃速食, 中央集权的视图, 而实时改变的能力是不可能的.”
QS复杂的结构方式加剧了这些问题, 每个业务领域在每个子公司运作.
“关注不同的税率和潜在的通胀增长, 不同的奖金方案, 汇率和其他差异在基于电子表格的系统中是极其困难的. 很难保持全面的一致性，”她解释说.
转换的故事
解决问题的合作方法
因此，QS投资了工作日适应性规划，以增强财务和业务决策, 以及员工的生产力. 它解决问题的协作方法有助于确保顺利推出.
“从我们的角度来看，你可以看出他们是一个紧密团结的团队，最终想要实现目标. 他们理解你面临的挑战，不想让你失望。. “与我合作过的两位联系人都有非常不同的方法，但他们最终都想提出一个解决方案, 不管它是什么, 他们乐在其中.”
随着项目的继续, 团队需要的专家投入更少, 但我还是会时不时地向他们打听产品的内幕.
到目前为止, QS已经推出了级别分配表，分配给业务中的特定角色, 以便更好地管理人员成本. 该工具使团队能够在后端无缝地构建有关税收和通货膨胀增长的各种假设. 他们也开始了收入管理, 在一个存在多种收入模式的组织中，从数字订阅到注册服务，这是一项关键任务, 以及QS活动和会议业务所需的时间点方法.
最终的目标是将所有相关的表格输入到Workday的规划平台技术中，以实现无缝建模, 并与公司的NetSuite平台集成，实现自动化收入管理.
结果的故事
立即产生影响
基利承认，财务团队总是对变革持怀疑态度, 当她第一次推出Workday解决方案时，也没有什么不同. 要让他们放心，平台上运行的数据是准确的，并与他们传统的电子表格视图一致，需要时间. 然而, 对QS的影响是立竿见影的——提供即时实时的财务业绩可见性.
“从财务角度来看，你所在的环境中总会有一些出类拔萃的人. 然而, 我认为一旦模板设置好了, 能够从Workday下载信息将意味着团队在产出方面的周转要快得多, 他们会看到这些好处,她解释道. “从整合的角度来看，我已经对整个过程有了更好、更全面的看法, 而不是只在最后.”
该实现还增强了QS的安全性, 由于基于角色的访问控制允许财务团队设置谁可以访问什么内容的限制. 在财务部门内部，同样的功能可以最大限度地降低隐私和数据保护风险, 她解释说. 甚至更好的, 财务职能将在公司未来的发展方向中发挥更重要的作用.
“获得实时财务数据将使团队能够在业务中发挥更具战略性的作用. 他们的想法是，他们可以以一种更容易、更省时的方式制定三年和五年计划,巴恩斯说。. “当COVID发生时，我们经历了四种预算规划和预测情景, 我们是通过电子表格来做的. 如果我们有Workday，生活就会轻松得多. 我们现在全年都会做抽查预测和“温度检查”，因为我们在Workday可以做到这一点.”
尽管该平台最初仅供财务团队成员使用, 计划是将其推广到更广泛的业务，以提高自给自足和预算和规划的可见性. 随着这种预测建模成为QS的第二天性, 希望它将创造一个更有成效的, 非常高效。, 以及高绩效组织.
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